Usługi przetwarzania danych

Usługa digitalizacji dokumentacji oraz obiektów przestrzennych

Zamówienie będzie realizowane w podziale na II części:

1) część I: digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych.

2) część II: digitalizacja 3D drewnianych obiektów sakralnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w części I i części II stanowi załączniki nr 1a i 1b do SWZ.

Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności skanowania dokumentacji tzw. fiszek adresowych (dotyczy części I).

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który zamierza złożyć ofertę dla części I zamówienia odbył wizję lokalną w celu zapoznania się z systemem informatycznym i przykładami analogowej dokumentacji fiszek adresowych zabytków nieruchomych.

Wizja lokalna odbędzie się 24.5.2021, o godz. 10.00, 2) 25.5.2021, o godz. 10.00 i 3) 26.5.2021 r. o godz. 10.00. Opis sposobu zgłaszania w rozdziale III SWZ.

Digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Nr projektu: POPC.02.03.02-00-0017/18

Digitalizacja 3D drewnianych obiektów sakralnych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części II stanowi załącznik nr 1b do SWZ.

Nr projektu: POPC.02.03.02-00-0017/18

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy i na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy.

Dla części I:

1) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 PLN.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

Część 1

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował (prace zostały zakończone i odebrane) przynajmniej jedną usługę polegającą na digitalizacji zasobów dokumentów analogowych wraz z opracowaniem metadanych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto.

Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą brały udział w realizacji zamówienia:

Kierownik zadania – 1 osoba:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada doświadczenie w zakresie zarządzania projektami z wykorzystaniem standardu PRINCE 2 Foundation (lub równoważnego*),

— posiada umiejętność koordynowania działań wieloosobowego zespołu (składającego się z nie mniej niż 15 osób).

W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako kierownik projektu w nie mniej niż 3 projektach, z czego zrealizował co najmniej jeden projekt polegający na digitalizacji zasobów analogowych (rozumianej jako skanowanie dokumentacji papierowej wraz z opisem metadanymi), o wartości łącznej nie mniejszej niż 500 000 PLN, który wymagał koordynowania działań wieloosobowego zespołu (składającego się z nie mniej niż 15 osób) realizującego zadania polegające na opracowaniu danych i zasileniu nimi repozytorium cyfrowego z danych źródłowych, biegle posługuje się narzędziami do zarządzania projektami i technikami oprogramowania wspierającego i systematyzującego działania nad projektem.

* Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako:

1. analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, której dotyczy certyfikat (np. kompetencje związane z zarządzaniem projektami);

2. analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert);

3. analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.), uzyskanie certyfikatu potwierdzone jest egzaminem. certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy lub należący do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca (tj. wymagane jest uzyskanie certyfikatu od podmiotu niezależnego od Wykonawcy).

Kontroler skanowania dokumentacji zabytków – minimum 3 osoby:

— posiadają wyższe wykształcenie,

— posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w procesie skanowania dokumentów wraz z opracowaniem metadanych i ich kontroli, znają narzędzia i techniki kontroli produktów skanowania wraz z opracowaniem metadanych,

— posiadają zdolności analityczne i umiejętność spójnego raportowania i przekazywania wyników przeprowadzanej kontroli.

Powinni cechować się dobrą pamięcią, podzielnością uwagi, spostrzegawczością i systematycznością, a także umiejętnością syntezy, analizy i jasnego oraz spójnego przekazywania wyników prowadzonej kontroli.

Operatorzy skanowania dokumentacji zabytków i wypełniania metadanych – min. 13 osób:

— mają wiedzę teoretyczną i praktyczną na temat metadanych dokumentacji, posiadają umiejętności i minimum 2-letnie doświadczenie w nadawaniu metadanych skanowanej dokumentacji,

— posiadają doświadczenie w obsłudze skanerów oraz skanowaniu masowym dokumentów wraz z opracowaniem metadanych,

— mają doświadczenie w skanowaniu dokumentacji,

— mają doświadczenie w postępowaniu z dokumentacją archiwalną, zwłaszcza starszą, która wymaga szczególnie ostrożnego obchodzenia się z nią w celu zapobiegania zniszczenia takiej dokumentacji.

Archiwista (1 osoba):

— posiada wyższe wykształcenie archiwistyczne lub wykształcenie wyższe i skończony kurs kancelaryjno-archiwalny przynajmniej I stopnia,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

— posiada dobrą organizację pracy własnej,

— zna zasady katalogowania, gromadzenia, zabezpieczania, ewidencjonowania, porządkowania i archiwizacji dokumentacji,

— zna zasady postępowania z dokumentacją analogową, w tym z dokumentami wymagającymi szczególnej uwagi ze względu na jej wiek i stan zachowania, zna zasady gromadzenia, przechowywania, udostępniania dokumentacji z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa dokumentów w transporcie.

Część 2

Dla części II:

1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej 5 usług o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każda, polegających na kompleksowym opracowaniu inwentaryzacji architektonicznej na podstawie skaningu laserowego zabytkowych obiektów drewnianych; w wykonanych usługach muszą występować wszystkie z wymienionych elementów: skaning laserowy bryły budynku wraz z więźbą dachową, opracowanie fotogrametryczne elewacji, rysunki inwentaryzacyjne CAD (w tym przynajmniej trzy opracowane w skali 1:20), cyfrowy model budynku na poziomie szczegółowości LoD3;

2) dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie w inwentaryzacji drewnianych obiektów zabytkowych, potwierdzone udziałem w co najmniej 6 usługach:

a) co najmniej 3 (trzech) usługach polegających na opracowaniu inwentaryzacji architektonicznej drewnianych obiektów architektury sakralnej o pow. min. 100 m², na podstawie danych z naziemnego skaningu laserowego – w tym opracowania rysunkowego CAD rzutów, przekrojów i widoków elewacji w skali minimum 1:50;

b) co najmniej trzech usługach polegających na wykonaniu modeli MESH 3D budynków na poziomie szczegółowości zgodnie ze standardem LoD3 zabytków drewnianych obiektów architektury o powierzchni minimum 100 m².

Warunki realizacji umowy jak i jej zmian określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy odpowiednio załącznik 4a i załącznik 4b do SWZ.

https://nid.ezamawiajacy.pl

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

1) dla części I: 45 000 PLN (czterdzieści pięć tysięcy złotych 0/100);

2) dla części II: 13 000 PLN (trzynaście tysięcy złotych 0/100).

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty dla każdej z części wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub Zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem (dotyczy części I);

b) wykazu usług;

c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia;

d) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

e) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;

f) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

g) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

h) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział IX ustawy.